Personal Assistant Jobs in Deutschland 2023/2024 Jetzt bewerben!!

Obwohl es scheint, dass die Rolle eines persönlichen Assistenten und die Rolle eines Assistenten der Geschäftsleitung ziemlich ähnlich sind, gibt es dennoch einige signifikante Unterschiede zwischen persönlicher Assistenz und Assistenz der Geschäftsleitung.

Dieser Beitrag wird Ihnen helfen, die Konzepte eines persönlichen Assistenten und seinen Hauptunterschied zu einem Assistenten der Geschäftsleitung, seine Rolle, Verantwortlichkeiten, sein Gehalt, die erforderlichen Qualifikationen und die Bewerbung dafür zu verstehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie für diesen Job qualifiziert sind und alle Qualitäten von Personal Assistant Jobs in Deutschland besitzen.

Jobbeschreibung.

Ein persönlicher Assistent erledigt Büroaufgaben für hochrangige Mitarbeiter. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen, die Planung von Besprechungen und die Buchung von Reisearrangements.

Persönliche Assistenten erledigen Sekretariatsarbeiten und unterstützen Führungskräfte bei der täglichen Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Erledigung der Korrespondenz, die Terminvereinbarung und die Organisation von Reisen. Sie können auch aufgefordert werden, Veranstaltungen zu organisieren.

Um als Persönliche Assistentin oder Persönlicher Assistent erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnetes Organisationstalent und nachweisbare Erfahrung im Sekretariat verfügen. Versierte persönliche Assistenten gehen intuitiv auf die Bedürfnisse der Manager ein und arbeiten autonom, um maßgeschneiderte administrative Unterstützung zu leisten.

Verantwortlichkeiten.

Dies sind die Verantwortlichkeiten von Personal Assistant Jobs in Deutschland;

• Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Eingeben, Formatieren und Bearbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen.
• Daten eingeben, Datenbanken pflegen und Aufzeichnungen führen.
• Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Beantwortung von Anrufen und Organisation von Reisen.
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Termine planen, einen Veranstaltungskalender pflegen und Erinnerungen versenden.
• Dokumente kopieren, scannen und faxen sowie Notizen machen.
• Vorbereitung von Einrichtungen für geplante Veranstaltungen und Organisation von Erfrischungen, falls erforderlich.
• Bestellung von Büromaterialien und Ersatzteilen sowie Verwaltung von Post- und Kurierdiensten.
• Einhaltung der besten Geschäftspraktiken und Etikette.

Anforderungen.

• Abitur oder GED.
• Abschluss als Sekretärin, Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung.
• 1-2 Jahre Erfahrung als persönlicher Assistent wäre von Vorteil.
• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten und Tabellenkalkulationen mit Office-Software wie MS Word, Excel und PowerPoint.

Fähigkeiten.

Dies sind die Fähigkeiten, die Bewerber besitzen sollten, wenn sie sich für Stellen im Bereich Persönliche Assistenz in Deutschland bewerben;

• Fortgeschrittene Schreib-, Notizen-, Aufzeichnungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, interne und externe Korrespondenz zu verwalten.
• Kenntnisse im Umgang mit Druckern, Kopierern, Scannern und Faxgeräten.
• Sicherer Umgang mit Terminplanungssoftware wie MS Outlook und Anrufweiterleitung.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Verfügbare Personal Assistant-Jobs in Deutschland.

Personal Assistant

Sie suchen einen vielseitigen und gut organisierten persönlichen Assistenten, der personalisierte Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung erledigt. In dieser Rolle sind Sie für die Planung von Besprechungen, das Anfertigen von Notizen und die Bearbeitung der Korrespondenz im Namen von Managern verantwortlich. Möglicherweise müssen Sie auch Reisevorbereitungen treffen und bei Bedarf bei anderen Aufgaben helfen.

Verantwortlichkeiten.

• Sortieren und priorisieren Sie die tägliche Korrespondenz und bearbeiten Sie diese gegebenenfalls persönlich
• Bereitstellung effizienter und effektiver allgemeiner Bürounterstützung.
• Reisevermittlung, Reiseabrechnungsverwaltung und Rechnungsprüfung für Dienstreisen, Verwaltung von Bahncards und Kreditkarten.
• Telefonverwaltung: Anrufe entgegennehmen, Nachrichten von Kontakten, Kunden und Beratern entgegennehmen, alle Anrufe filtern/priorisieren und dem Anrufer nach Möglichkeit helfen.
• Besucher im Büro empfangen und auf Bedürfnisse eingehen.
• Pflege des Ablagesystems für Dokumente, allgemeine Korrespondenz, Berichte und Präsentationsunterlagen sowie Archivierung von Aufzeichnungen.

Fähigkeiten.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Die erste Erfahrung in einer Bank oder in einem Unternehmensumfeld wird geschätzt.
• Fähigkeit, Zeit zu verwalten, Aktivitäten und Ressourcen effektiv zu planen, zu strukturieren, zu priorisieren und zu koordinieren, um Ziele zu erreichen.
• Organisieren und Koordinieren der Ziele und Aktivitäten einer oder mehrerer Ressourcen, Zuweisen von Einzelpersonen oder Teams entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten.
• Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gehalt für Personal Assistant Jobs in Deutschland.

Gehaltsjobs für persönliche Assistenten belaufen sich auf 9.82 € pro Stunde. Dieser Betrag entspricht einem Mindestlohn von 1,621 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche).

So bewerben Sie sich für Personal Assistant-Jobs in Deutschland.

In der folgenden Liste sind die Schritte aufgeführt, um sich für Personal Assistance-Jobs in Deutschland zu bewerben:

• Wenn Sie auf die offizielle Website weitergeleitet werden, suchen Sie über den Bewerbungslink unten nach einem Job.
• Über das Suchfeld, das in verschiedene Kategorien unterteilt ist, können Sie die Stelle filtern, die Sie interessiert.
• Überprüfen Sie die Stellenanzeige und die Rollenbeschreibung.
• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen erfüllen, bevor Sie fortfahren
• Wählen Sie die Schaltfläche „Online bewerben“.
• Füllen Sie Ihre Bewerbung aus und reichen Sie sie ein.
• Überprüfen Sie, ob Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Bewerbung erhalten haben.

Jetzt Bewerben

Fazit zu Personal Assistance Jobs in Deutschland.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass man sich mit dem obigen Update zu den Jobs für persönliche Assistenz in Deutschland der Kategorien, Gehälter, Anforderungen und der Bewerbung für Jobs für persönliche Assistenz in Deutschland bewusst ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben“, um sich die Chance zu sichern, einen beliebigen Job Ihrer Wahl als Persönliche Assistenz in Deutschland zu arbeiten.

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